GEPDESARROLLO / INNOVACIÓN

Bodega VF

Sistema web para el control integral de la bodega Villa Frontera: stock en tiempo real, guías, consultas de saldo y trazabilidad completa — desde cualquier lugar.

🌐 100% web🔒 Acceso con clave y roles📧 Consultas por correo 24/7📸 Lee fotos (OCR)📱 WhatsApp y PDF💾 Respaldo diario

Toda la bodega, ordenada y a la mano

Reemplaza las planillas sueltas por un sistema único donde cada movimiento queda registrado. El equipo consulta stock, despacha a obra, recibe devoluciones y genera informes — con auditoría de quién hizo qué. A continuación, sus módulos.

01

Panel de control

La foto del día de la bodega en un vistazo.

  • Indicadores en vivo: valor del inventario, salidas del mes, herramientas en obra por devolver e ítems sin stock.
  • Gráficos de consumo por obra, por categoría y el top 10 de materiales más consumidos.
  • Pincha cualquier obra y saltas directo a su detalle: en qué se compone ese monto, material por material.
Panel de control
02

Consulta de saldos

¿Está en bodega antes de comprar? Respuesta en segundos.

  • Pega la lista (de WhatsApp, correo o papel), sube un Excel/CSV/TXT o una FOTO — se lee con OCR en español.
  • Semáforo por material: disponible, parcial, sin stock o por revisar, con los faltantes y su costo estimado.
  • Casilla de correo que responde SOLA 24/7: escribir con «SALDO» en el asunto y llega el informe con tabla y PDF.
Consulta de saldos
03

Inventario y catálogo

Todo el material, buscable y con historial.

  • Buscador instantáneo con filtros por categoría, sector y stock.
  • Ficha de cada ítem con su kardex completo: todas sus entradas y salidas.
  • Crear, editar o dar de baja materiales (según el rol), con código correlativo automático.
Inventario y catálogo
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Informe por obra

Qué tiene a cargo cada obra, listo para enviar.

  • Herramientas y equipos pendientes de devolución: qué, cuánto, con qué guía y quién lo retiró.
  • Desglose valorizado de todo lo enviado, que calza exacto con el monto del panel.
  • Se envía por correo (con PDF), se copia para WhatsApp o se imprime, eligiendo qué incluir.
Informe por obra
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Guías

Historial completo de movimientos.

  • Todas las guías de salida (GS) e ingreso (ING) desde 2025, buscables por guía, obra u origen.
  • Cada guía abre su detalle imprimible con membrete GEP.
  • Correlativos automáticos; el stock se ajusta en el momento de emitir.
Guías
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Bitácora de auditoría

Quién hizo qué, y cuándo.

  • Registro de cada salida, ingreso, devolución, consulta, correo y cambio de material.
  • Cada evento queda con el nombre del usuario, la fecha y la hora.
  • Filtrable por tipo de evento y con buscador — control total de la operación.
Bitácora de auditoría

Acceso por roles

Administrador

Todas las facultades, más la gestión de usuarios y la bitácora de auditoría.

Mantención

Todo lo operativo: materiales, guías de despacho, ingresos, devoluciones y correos.

Consulta

Solo lectura: stock e informes; envía informes solo a correos del equipo.

Cómo está construido

🖥️
En servidor propioVPS con HTTPS, disponible 24/7
🔐
SeguroClaves cifradas, acceso por roles
💾
RespaldadoCopia automática diaria
📄
ExportaInformes en PDF y para WhatsApp